Sebuah perjalanan tentu membutuhkan persiapan yang matang, begitu pula saat Anda akan pergi berbisnis. Tak sekadar akomodasi dan transportasi, materi pekerjaan pun turut menjadi hal penting yang perlu Anda siapkan. Berbeda dengan liburan yang cukup fleksibel, dalam perjalanan bisnis Anda justru akan dihadapkan berbagai kegiatan seperti menghadiri rapat kerja, membuat presentasi, maupun menyelesaikan pekerjaan di kantor.
Padatnya urusan yang ada tentu mendorong para pebisnis dan eksekutif untuk memiliki siasat saat melakukan perjalanan bisnis. Jika Anda akan melangsungkan perjalanan dinas, ada baiknya untuk menyimak tips agar perjalanan dinas antarkota seperti berikut ini dapat berjalan lancar.
1. Buatlah Agenda Kegiatan dengan Detail
Berbeda dengan kondisi kantor, saat melakukan business trip Anda justru akan terbatas oleh ruang dan waktu. Bagaimana tidak? Anda tentu tak akan memiliki ruang kerja pribadi, begitu pun dengan durasi perjalanan bisnis yang akan membatasi waktu setiap kegiatan.
Agar seluruh rencana bisnis berjalan dengan lancar, sebaiknya buatlah agenda kegiatan sesuai durasi perjalanan. Anda bisa memulainya dengan membuat daftar pekerjaan yang harus diselesaikan, kemudian sesuaikan jadwal pertemuan bersama rekan bersangkutan. Dengan begitu, tujuan perjalanan bisnis Anda bisa berjalan dengan efisien.
2. Bawa Barang Seperlunya
Dalam perjalanan bisnis, Anda pasti dituntut untuk memiliki mobilitas yang tinggi. Belum lagi, jika Anda perlu pindah ke beberapa daerah dalam satu waktu. Agar lebih leluasa, sebaiknya Anda memilah barang bawaan agar lebih praktis selama bepergian. Gunakan pula tas yang memiliki banyak kantong agar Anda bisa memisahkan keperluan pribadi dan pekerjaan dengan mudah.
Jika barang bawaan ringkas, perjalanan pun akan semakin efektif. Mulai dari menghindari lamanya menunggu bagasi, kesulitan berkemas, hingga kerepotan saat membawa barang bawaan tentu bisa Anda hindari saat bepergian. Jadi, mulailah untuk mengemas barang secukupnya dan jangan lupakan segala keperluan bisnis Anda ya!
3. Pastikan Tubuh Sedang Fit dan Sehat
Satu hal yang tak boleh Anda lupakan selama melakukan business trip adalah kondisi kesehatan diri sendiri. Banyaknya aktivitas dalam waktu singkat mungkin akan membuat Anda lupa menjaga diri. Padahal, kondisi kesehatan menjadi salah satu faktor utama yang akan memperlancar segala urusan pekerjaan Anda lho!
Untuk itu, cobalah untuk membawa obat-obatan pribadi maupun vitamin yang dapat dikonsumsi. Selain itu, siapkan pakaian yang sesuai dengan kondisi udara di kota atau negara tujuan. Agar selalu bugar, biasakanlah untuk makan tepat waktu dan minum sesuai kebutuhan.
4. Memilih Moda Transportasi yang Mendukung Fleksibilitas dan Mobilitas
Moda transportasi yang Anda pilih cukup penting untuk memastikan bahwa perjalanan bisnis Anda efektif. Pilihan paling tepat untuk perjalanan dinas adalah kendaraan yang dapat menunjang fleksibilitas dan mobilitas Anda selama bertugas.
Jika jarak yang ditempuh adalah antarkota atau antarprovinsi, sewa mobil TRAC untuk perjalanan bisnis merupakan pilihan terbaik yang bisa Anda dapatkan. Anda dapat memilih untuk menyewa mobil dengan atau tanpa pengemudi juga, lho.
Beberapa tips di atas dapat Anda lakukan agar perjalanan bisnis kali ini dapat berjalan dengan lancar dan sukses tanpa kendala apapun yang bisa menghadang. Jika membutuhkan transportasi untuk perjalanan dinas yang aman, gunakan saja layanan sewa mobil dari TRAC.
Tak perlu khawatir dengan protokol kesehatan, karena TRAC selalu berkomitmen memprioritaskan kesehatan dan keselamatan penumpang dengan SMART Protocol, yang meliputi penyemprotan unit kendaraan dengan disinfektan setiap sebelum dan sesudah digunakan, penyediaan hand sanitizer pembatasan penumpang untuk menerapkan physical distancing pada setiap unit yang mengangkut penumpang, mewajibkan pengemudi untuk menggunakan masker dan sarung tangan, memasang sekat berbahan fiber di antara pengemudi dan penumpang, serta memastikan pengemudi yang bertugas sudah melalui pemeriksaan kesehatan.
Tak hanya itu, TRAC juga memastikan driver sudah mendapatkan vaksinasi, sehingga penumpang tidak perlu khawatir lagi. Sebagai bentuk dukungan pada program vaksin, TRAC menyediakan layanan transportasi untuk vaksin baik bagi korporasi maupun keluarga. Dan jika Anda sudah vaksin, dapatkan diskon khusus dari TRAC hanya dengan menunjukkan surat bukti sudah vaksin.
Untuk kemudahan melakukan reservasi, unduh dan instal aplikasi TRACtoGo di Google Play Store dan Apple App Store. Dapatkan juga berbagai promo dan penawaran terbaik hanya di aplikasi keren ini. Untuk informasi lebih lanjut, Anda dapat menghubungi Customer Assistance Center TRAC melalui nomor telepon 1500009 atau mengirimkan email ke rco.nasional@trac.astra.co.id.
