Melakukan perjalanan bisnis atau dinas ke luar negeri dapat menjadi tantangan tersendiri di kalangan profesional. Perbedaan bahasa, kultur kerja, dan hal-hal teknis lainnya dapat menjadi rintangan bagi siapa pun yang hendak melakukan perjalanan kerja ke luar negeri. Oleh karena itu, Anda perlu mempersiapkan beberapa hal agar perjalanan kerja kali ini berjalan dengan lancar dan sukses tanpa kendala apa pun. Simak tipsnya berikut ini.
1. Cermat dalam membawa barang bawaan
Bawa barang bawaan sesuai dengan lama perjalanan Anda. Isi koper Anda dengan baju-baju yang sesuai dengan rapat/pertemuan yang akan dihadiri di sana. Jika ternyata ada cocktail nights, Anda harus membawa pakaian yang sesuai dengan konsep acara tersebut, tapi cobalah untuk memilihnya dengan cerdas. Usahakan pakaian tersebut tetap muat di koper sehingga Anda tak perlu menjinjing gantungan baju saat berada di bandara.
Jangan lupa juga membawa perlengkapan kerja Anda. Hal yang sering terlupa adalah earphone padahal benda yang satu ini sangat penting untuk mengusir kebosanan atau sekadar sebagai penanda bahwa Anda sedang ingin fokus bekerja dan tak ingin diganggu.
2. Persiapkan segala hal tentang pekerjaan lebih awal
Saat melakukan perjalanan bisnis, biasanya Anda akan membawa beberapa dokumen yang perlu dipersiapkan atau bahkan dipresentasikan saat bertemu dengan kolega atau calon klien di sana. Persiapkanlah hal ini jauh-jauh hari sebelum jadwal keberangkatan agar Anda masih memiliki waktu untuk melakukan pengecekan kembali sehari sebelum berangkat.
Susun dokumen atau file berdasarkan prioritasnya sehingga saat Anda tidak akan kewalahan saat ingin mencarinya. Terlihat lebih siap di depan klien tentunya akan meninggalkan kesan yang positif dari diri Anda.
3. Tetap bugar dan sehat
Kondisi badan yang tetap bugar dan sehat tentunya sangat Anda perlukan saat harus berhadapa dengan sederetan jadwal meeting di luar negeri. Oleh karena itu, Anda perlu asupan makanan yang cukup dan tentu saja multivitamin agar tubuh tidak terserang penyakit ringan seperti flu dan yang lainnya.
Selain itu, jaga jam tidur Anda agar tubuh tetap terlihat bugar saat bertemu dengan klien untuk mempresentasikan ide-ide segar Anda. Tubuh yang lemas akibat kurang tidur akan meninggalkan kesan yang buruk dari klien.
4. Tetap mobile di mana pun
Tantangan lainnya adalah tetap terhubungan dengan internet selama business trip ke luar negeri. Saat Anda tetap dapat terkoneksi saat berada di luar negeri, segala macam urusan dapat dikerjakan lebih mudah. Mulai dari mencari lokasi meeting, mengakses data yang berada di cloud, sampai sesederhana bisa berkomunikasi dengan klien/kolega kerja di sana.
Memilih rental pocket WiFi dan salah satu antara paket roaming atau kartu SIM lokal bisa menjadi solusi yang tepat saat business trip ini. Pocket WiFi untuk urusan kerjaan karena Anda bisa membaginya dengan rekan kerja saat sedang meeting atau membuat laporan. Jangan lupa isi dayanya agar bisa digunakan selama seharian penuh ya.
5. Selipkan waktu bersantai
Jadwal meeting yang super ketat biasanya akan Anda alami saat melakukan perjalanan bisnis ke luar negeri. Tak hanya ketat, ada kemungkinan juga Anda akan berpindah-pindah tempat saat melakukan meeting ini dengan jarak yang bisa saja cukup jauh.
Coba hindari kejenuhan ini dengan menyelipkan waktu beristirahat dengan mengunjungi attraction lokal yang ada di sana. Tak perlu yang repot-repot, cobalah nikmati ragam kuliner jalanan yang menarik di tempat tujuan yang tidak ada di negara tempat Anda berasal. Atau menikmati coffee shop lokal saat sedang mempersiapkan slide presentasi untuk meeting yang berikutnya.
Beberapa tips di atas dapat Anda lakukan agar perjalanan bisnis kali ini dapat berjalan dengan lancar dan sukses tanpa kendala apa pun yang bisa menghadang. Jika membutuhkan transportasi untuk traveling yang aman saat akan ke bandara, gunakan saja layanan sewa mobil dari TRAC. Anda dapat menyewa layanan airport transfer sebelum dan sesudah penerbangan agar tetap aman sebelum pergi dinas ke luar negri.
Tak perlu khawatir dengan protokol kesehatan, karena TRAC selalu berkomitmen memprioritaskan kesehatan dan keselamatan penumpang dengan SMART Protocol, yang meliputi penyemprotan unit kendaraan dengan disinfektan setiap sebelum dan sesudah digunakan, penyediaan hand sanitizer pembatasan penumpang untuk menerapkan physical distancing pada setiap unit yang mengangkut penumpang, mewajibkan pengemudi untuk menggunakan masker dan sarung tangan, memasang sekat berbahan fiber di antara pengemudi dan penumpang, serta memastikan pengemudi yang bertugas sudah melalui pemeriksaan kesehatan.
Tak hanya itu, TRAC juga memastikan driver sudah mendapatkan vaksinasi, sehingga penumpang tidak perlu khawatir lagi. Sebagai bentuk dukungan pada program vaksin, TRAC menyediakan layanan transportasi untuk vaksin baik bagi korporasi maupun keluarga. Dan jika Anda sudah vaksin, dapatkan diskon khusus dari TRAC hanya dengan menunjukkan surat bukti sudah vaksin.
Untuk kemudahan melakukan reservasi, unduh dan instal aplikasi TRACtoGo di Google Play Store dan Apple App Store. Dapatkan juga berbagai promo dan penawaran terbaik hanya di aplikasi keren ini. Untuk informasi lebih lanjut, Anda dapat menghubungi Customer Assistance Center TRAC melalui nomor telepon 1500009 atau mengirimkan email ke rco.nasional@trac.astra.co.id.
