Faktor kenyamanan jadi kunci utama agar perjalanan dinas tetap produktif dan menyenangkan. Menghubungi klien via telepon atau mengetik dokumen dengan laptop tidak jarang harus dilakukan di tengah perjalanan. Untuk itu, perlu memilih kendaraan yang tepat.
Banyak perusahaan yang menyiasatinya dengan menggunakan layanan rental mobil untuk perjalanan dinas ke luar kota. Opsi ini dianggap lebih praktis karena lebih fleksibel dan efisien dalam hal waktu, energi, serta biaya.
Tapi, agar tidak salah pilih penyedia layanan, berikut beberapa tips yang bisa jadi pertimbangan saat akan rental mobil untuk perjalanan dinas.
Pastikan Kebutuhan Perjalanan
Sebelum mencari rental mobil, catat dulu apa saja kebutuhan selama perjalanan dinas. Misalnya; jumlah orang yang akan ikut serta jarak dan perkiraan waktu tempuh. Ketahui juga jenis medannya apakah memerlukan mobil 4WD atau bisa diatasi dengan kendaraan harian.
Kebutuhan-kebutuhan dasar ini setidaknya menentukan mobil yang cocok digunakan untuk perjalanan dinas, apakah city car atau kendaraan berjenis MPV atau bahkan SUV.
Salah satu jenis mobil yang sering jadi andalan digunakan untuk perjalanan dinas luar kota adalah Innova Reborn dan Innova Zenix.
Sesuaikan dengan Budget
Setiap perusahaan pasti memiliki kebijakan tersendiri untuk anggaran perjalanan dinas. Jadi, pastikan mobil rental yang dipilih sesuai dengan batas biaya yang ditentukan.
Jangan tergoda memilih mobil mewah hanya untuk mendongkrak penampilan, padahal tidak sesuai kebutuhan. Tapi, jangan juga memilih kendaraan dengan harga sewa terlalu murah. Gunakan prinsip ‘ada harga ada rupa’ saat menentukan pilihan.
Rental mobil lepas kunci atau dengan pengemudi
Hampir semua penyedia rental mobil menawarkan dua opsi, yaitu; rental mobil lepas kunci dan rental mobil dengan pengemudi.
Biasanya saat perjalanan dinas, rental mobil dengan pengemudi jadi pilihan utama karena bisa memberikan kesempatan untuk istirahat dan fokus pada pekerjaan.
Meski begitu, rental mobil lepas kunci juga bisa jadi pilihan saat perjalanan dinas luar kota, terlebih jika dilakukan antar kota. Opsi ini umumnya dipilih karena harga sewa yang lebih murah dan fleksibilitas dalam penggunaan.
Yang terpenting kalau memilih layanan ini, pastikan ada ada tim yang bisa mengemudi dengan baik dan memiliki SIM yang masih berlaku. Jangan lupa selalu terapkan safety driving ya!
Kenyamanan dan Fasilitas
Kenyamanan berkendara sangat mempengaruhi stamina dan fokus kerja. Bahkan, jika menyetir sendiri, kenyamanan kendaraan bisa mempengaruhi keselamatan dalam perjalanan.
Untuk itu, pastikan mobil yang disewa memiliki fasilitas pendukung yang memadai, seperti AC yang baik, kursi ergonomis, dan bagasi yang cukup untuk menyimpan barang bawaan.
Jika akan menempuh perjalan dinas yang jauh, keberadaan fitur hiburan sederhana, seperti perangkat multimedia juga bisa membantu menciptakan suasana nyaman sepanjang perjalanan.
Cek Ulasan Penyedia Rental
Di era digital saat ini, sangat mudah mengetahui reputasi rental mobil dari internet. Karena orang semakin sadar dengan pentingnya memberikan apresiasi maupun kritik untuk layanan yang pernah digunakan.
Ulasan dari pengguna sebelumnya ini bisa jadi salah satu alasan untuk memilih penyedia rental mobil. Untuk lebih memastikan, bisa juga menghubungi nomor layanan customer service (CS) yang tertera di website atau media sosial yang dimiliki.
Periksa Kondisi Kendaraan
Setelah menentukan perusahaan rental dan mobil, jangan lupa lakukan pengecekan kondisi kendaraan secara langsung.
Pastikan mesin dalam keadaan prima, rem berfungsi baik, ban tidak gundul, serta perlengkapan standar seperti dongkrak, ban cadangan, dan segitiga pengaman tersedia di dalam mobil.
Jangan ragu meminta catatan servis atau riwayat perawatan kendaraan dari pihak rental. Hal ini penting untuk meminimalkan risiko mogok atau masalah teknis di tengah perjalanan.
Bisa juga tanyakan tentang perlindungan asuransi kendaraan dari pihak rental. Dengan adanya asuransi, risiko kerugian akibat kecelakaan atau kerusakan bisa diminimalisir.
Rental mobil TRAC, Teman Setia Perjalanan Dinas ke Luar Kota
Memilih kendaraan rental untuk perjalanan dinas harus dilakukan dengan teliti, tidak boleh sembarangan. Perhatikan semua aspek dari A sampai Z dan sesuaikan dengan kebutuhan agar perjalanan dinas lancar, efisien, dan mendukung produktivitas kerja.
Masih mencari rental mobil yang punya kredibilitas baik, armada yang mumpuni dan memberikan kenyamanan di segala aspek? Rental mobil TRAC jawabannya.
Rental mobil TRAC adalah pilihan tepat saat membutuhkan transportasi yang andal. Perjalanan dinas luar kota, berlibur maupun sekadar berkegiatan rutin saat musim hujan semua bisa dilakukan bersama TRAC.
Rental mobil TRAC punya berbagai jenis armada yang bisa dipilih sesuai kebutuhan. Tentu saja dengan jaminan kondisi yang prima, terawat, dan tahun muda dengan masa pakai dibawah 5 tahun.
TRAC juga menyediakan opsi rental mobil lepas kunci atau dengan pengemudi. Durasi sewanya fleksibel, bisa harian atau jangka panjang, mulai dari bulanan hingga tahunan.
TRAC juga didukung oleh call center yang selalu siap melayani selama 24 jam. Serta, layanan roadside assistance yang akan memberikan bantuan saat terjadi kendala teknis pada kendaraan di jalan.
Pesan rental mobil TRAC dengan mudah langsung dari website atau aplikasi TRACtoGo. Download aplikasinya di Google Playstore dan Apple Appstore.
Dapatkan update informasi produk dan penawaran menarik dengan berlangganan newsletter TRAC dan follow media sosial TRAC di instagram @trac_astra, facebook TRAC-Astra Rent a Car dan twitter (X) @TRACastra.
TRAC Rental, Teman di Setiap Kilometer
